DivvyMail

Yardım

Mail modülü sayesinde tüm e-posta hesaplarınızı drive sistemi içerisinden yönetebilmektesiniz (Kamu kurumu kullanıcısı iseniz kurumunuz eklenebilecek mail adresleri kapsamında kısıtlamalar yapabilmektedir). Gelen maillerinizi ekleriyle birlikte okuyabilir, yanıtlayabilir ve yeni e-postalar oluşturabilirsiniz.

E-Posta Hesabı Ekleme

Modüller menüsünden Mail alanına girin.
E-Posta Hesabı Ekle seçeneği ile e-posta adresinizi tanımlayın.
Bu alanda yer alan sunucu parametreleri ve şifre bilgilerini girin. Kurumunuzda Exchange bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Parametreleri girdikten sonra Hesabı Doğrula Seçeneğini seçerek hesap doğrulama işlemini gerçekleştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
Sunucunuzda bulunan tüm e-postalar ekranda görüntülenmeye başlanacaktır.

E-Posta Oluşturma

Yeni bir eposta oluşturmak için sol üst köşede yer alan yeni eposta seçeneğini tıklayın.
Açılan ekran üzerinden mailinizi düzenleyerek gönderin.
Bu alandan gönderdiğiniz mailler sizin mail adresiniz üzerinden hedefe iletilmektedir.

E-Posta ile Ekli Dosya Gönderme

E-postanızı oluşturduktan sonra Gönder butonunun yanında yer alan ataç ikonuna tıklayarak masaüstünüzde bulunan dosyalarını yükleyin.
Yüklenen dosya için mailiniz içerisine otomatik olarak dosyanın indirme linki yerleştirilmektedir.
Böylece sınırsız dosya boyutu ile maillerinizi cevaplayabilir ya da yeni mailler gönderebilirsiniz.

E-Posta Kotasında Yer Açma

E-posta hesabınızın kotası dolduğunda maillerinizi arşivleme yöntemi ile arşivleyebilir ve arşivlenen maillerinizi silerek kotanızda alan açabilirsiniz.

Maillerin Arşivlenmesi
1. Mail Arşiv Yöntemleri
  - Arşivle: Tek seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini sağlar.
  - Arşivle ve Sil: Tek Seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
  - Otomatik Arşivle: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini sağlar.
  - Otomatik Arşivle ve Sil: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
2. Otomatik Arşiv Parametreleri
  - E-Posta Klasörü
  - E-Posta Adresinden Gelenler
  - E-Posta Sunucusundan Gelenler
  - E-Posta Adresine Gidenler
  - Konusunda Geçenler
  - İçeriğinde Geçenler
  - Tarihinden Önce / Sonra
  - Yıldızlı /Okundu Bilgisi Bulunan /Dosya Eki bulunan
  Arşivleme işlemini gerçekleştirmek için Otomatik Arşiv Kuralı Ekle butonu ile arşivlemek istediğiniz tüm maillere ulaşabilirsiniz.
  - Otomatik Arşiv Kuralı butonuna tıklayın.
  - Arşivlemek istediğiniz maillerin bulunduğu klasörü seçin.
  - Arşivlenecek olan ilgili mailleri kriterler belirleyerek devam butonuna tıklayın.
  - İlgili kriterler doğrultusunda sunucunuzda bulunan kaç adet mailiniz olduğunu görebilir ve 4 farklı yöntemden birini seçerek arşivleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Otomatik Arşiv Kurallarının Düzenlenmesi ve Kaldırılması
- Ayarlar butonuna tıklayın.
- E-Posta hesabınızın yanında bulunan üç nokta menüsünden Otomatik Arşiv Kuralları seçeneğine girin.
- Oluşturulan arşiv kurallarının yanında bulunan üç nokta menüsü ile düzenleme ve silme işlemini gerçekleştirin.
Not:: Otomatik arşivleme kuralları ile Mail Modülünü’ i açmasanız bile mailleriniz arşivlenmeye ve sunucunuzdan silinmeye devam etmektedir.

Kullanım kılavuzu için tıklayınız.